Ketika akan membuat materi yang bagus, dibutuhkan adanya presentasi ditunjang visual menarik. Hal ini dapat dilakukan jika kamu menggunakan Powerpoint berupa slide yang mempermudah pemahaman audiens. Cara belajar Microsoft Powerpoint 2007 juga tidak ribet, cepat dan mudah.
Agar hasilnya maksimal dan per slide yang ditampilkan makin oke, jangan hanya berupa tampilan biasa saja. Dari awal hingga akhir dibutuhkan pola kreatif yang apik untuk hasil paparan yang menarik. Untuk itu kamu dapat melakukannya dengan membaca artikel ini hingga tuntas.
Keunggulan, Fitur dan Langkah Tercepat Cara Belajar Microsoft Powerpoint 2007, Bisa Dicoba
Mengapa orang sering menggunakan Powerpoint dalam presentasinya? Memang program ini digunakan untuk memaksimalkan hasil presentasi dengan tampilan gambar lebih menarik dan apik.
- Keunggulan dari Microsoft Powerpoint 2007
- Memudahkan kamu membuat presentasi terbaik.
- Beragam tools yang mudah digunakan.
- Adanya fitur kolaborasi.
- Pilihan tema yang bervariasi dan dapat disesuaikan kebutuhan.
- Mudah dibuat dan dapat diimpor dalam bentuk PDF.
- Fitur dalam Powerpoint
Selain keunggulan yang memudahkan kamu dalam membuat materi, fiturnya juga lengkap. Penggunaannya tidak rumit sehingga setiap orang mampu mengkreasikannya sendiri.
- File
Menu file memiliki banyak fungsi yang dapat dimaksimalkan dalam program sebagai fitur utama. Isi di dalamnya antara lain adalah:
- Open, berguna untuk membuka file yang terdapat di program.
- New, berfungsi jika kamu ingin membuat atau membuka lembar baru pada Powerpoint.
- Recent, berguna ketika akan membuka file sebelumnya. Fitur ini memudahkan kamu ketika telah membuat file dan ingin membuka atau mengubahnya kembali. Tak perlu mencari file tersebut dari awal karena fitur ini secara otomatis akan menemukan file tersebut.
- Save berguna untuk menyimpan file dokumen yang telah lama dibuat.
- Save As, tak beda jauh dengan save hanya saja save as digunakan untuk menyimpan file baru yang atau sedang dikerjakan.
- Print, tentu saja print untuk mencetak dokumen yang telah kamu buat.
Fitur dalam File ini memang lengkap dan mudah saja untuk dipahami.
- Home
Fitur yang tak kalah pentingnya adalah Home yang berisi perintah atau pengaturan tampilan lembar dari Powerpoint. Isi dari Home di antaranya adalah:
- Clipboard berguna untuk menyalin dan menempel Kembali objek dari luar file ke program Powerpoint.
- Slides untuk tampilan halaman slide.
- Font berfungsi untuk memilih jenis font dan ukurannya.
- Paragraph berguna pengaturan di lembar kerja sesuai keinginan.
- Drawing, digunakan untuk menambah desain dengan garis atau apapun itu agar tampilan slide semakin menarik.
Dengan kelengkapan fitur pada Home kamu semakin mudah berkreasi memberi tambahan tampilan slide.
- Insert
Fitur Insert bermanfaat guna menyisipkan objek dari file lain ke Powerpoint. Bagian dalam fitur ini di antaranya:
- Tabel yang berguna menambahkan bentuk tabel ke slide.
- Gambar berguna menambah gambar dari file lain ke Powerpoint dalam slide.
- Ilustrasi berguna menambah ilustrasi.
- Text untuk menambah teks.
- Simbol untuk menambah ikon berupa symbol, rumus, mata uang dan sebagainya.
- Media berguna dalam menambah visual media yang lebih menarik bisa berupa perekaman layar.
Lengkap dan mudah digunakan, fitur Insert menambah apik presentasi yang dibuat.
ย
ย
- Design
Tak boleh dilupakan adalah fitur Design yang akan memberikan tampilan dengan kreasi tak biasa dalam Powerpoint tiap slide.
- Page set up berguna dalam aturan ukuran halaman slide di layar. Selain itu bermanfaat pada pengaturan portrait atau landscape pada slide.
- Themes untuk menentukan tema pada desain dengan background slide.
- Background merupakan format berupa latar belakang yang dapat diubah sesuai kebutuhan. Background ini memiliki fasilitas beragam warna dan dapat mengubah isisn gambar, pola, grafik serta gradien.
Selain 4 dari fitur dalam Powerpoint masih ada fitur lain yang tak kalah pentingnya. Fitur yang dimaksud adalah menu transitions, menu animation, slide show dan review and view. Berbagai fitur yang dapat kamu gunakan dalam banyak hal untuk makin mempercantik presentasi.
- Cara Belajar Microsoft Powerpoint 2007
Untuk kategori pemula cara belajar Microsoft Powerpoint 2007 tidak serumit bayangan. Meskipun kelihatannya sulit semua dapat dipelajari dengan cepat dan mudah. Buat kamu yang sama sekali buta akan program ini dapat belajar dengan membuka Powerpoint dilanjutkan dengan caranya yaitu:
- Membuka Program Powerpoint
Tak perlu bingung untuk membukanya karena sangat mudah dan dapat kamu lakukan dengan cepat. Ada 3 langkah yang dapat dicoba dan silakan cek di bawah ini.
- Langsung Klik Menu Ikon
Langkah awal yang dapat kamu lakukan untuk membuka program ini langsung memilik ikon. Ikon akan muncul ketika laptop dihidupkan di laman awal. Powerpoint memiliki ikon dengan hurup โPโ dengan huruf putih dan background dominasi warna merah.
Jika laptop atau PC kamu sudah ada program dari Microsoft Office tersebut, tinggal klik saja. Maka program ini sudah dapat dipergunakan untuk membuat desain slide yang diinginkan. Apabila masih kurang paham dapat diikuti langkah kedua.
ย
ย
- Melalui Search
Search dalam laptop atau PC terdapat di bagian bawah pojok kiri setelah menu start. Dengan klik ikon kaca pembesar akan muncul type here to search, kamu dapat mengetik Powerpoint atau Microsoft Office Powerpoint. Dari sini mesin pencari akan segera menemukannya.
Jika sudah muncul dapat langsung kamu klik dan laman awal program ini tampil. Dengan demikian Powerpoint sudah dapat digunakan untuk melakukan pembuatan presentasi.
- Melalui Start
Adapun yang ketiga melalui Start pada bagian pojok kiri laptop jika kamu menggunakan Windows 7. Klik ikon tersebut dan pilih all program dan pilih Microsoft Office. Di sini akan muncul beberapa pilihan. Perhatikan dengan baik dan pilih Microsoft Powerpoint.
Cara atau Langkah di atas dapat disesuaikan dengan Windows yang ada pada PC atau laptop karena masing-masing tampilan berbeda. Dengan kemudahan membuka program ini bisa dilanjutkan untuk mengetahui cara menggunakannya.
- Memilih Slide Sesuai Kebutuhan
Setelah Powerpoint terbuka saatnya dapat menentukan slide yang dibutuhkan. Pada awal membuka terdapat tampilan Home dan beberapa pilihan slide. Pada blank presentation jika kamu klik akan muncul untuk menambahkan judul.
Caranya juga gampang dan kamu langsung dapat memahaminya dengan cepat.
- Membuat Judul
Pada bagian Click to add tittle tinggal kamu klik lalu tuliskan judul presentasi yang kamu butuhkan. Dengan begitu judul sudah dibuat sesuai dengan materi yang akan djadikan presentasi.
- Membuat Sub Judul
Langkah selanjutnya di bagian bawah terdapat click to add subtitle. Di bagian ini dapat menambahkan sub judul yang dibutuhkan dan sesuaikan dengan judul.
Langkah ini sebegitu cepat dan dapat dibuat menjadi banyak kreasi tergantung kreativitas. Judul dan sub judul memberikan kemudahan audiens lebih paham.
Pada judul presentasi, sub judul biasanya berisi nama pemateri atau media sosial yang penting untuk disampaikan. Atau sedikit kalimat yang mencakup dari keseluruhan isi materi. Dengan demikian langkah awal ini sudah memikat audiens.
- Memberi Modifikasi dan Objek dengan Mudah
Bukan hanya tulisan saja yang dapat kamu tampilkan di Powerpoint karena ada visual lain yang bisa ditambahkan. Di antaranya dengan modifikasi shape, gambar atau grafik yang memang menunjang presentasi. Langkahnya juga tak sulit, mudah saja melakukannya yaitu:
- Slide yang dipilih sudah bagus dengan yang dibutuhkan hanya tinggal tambah visual yang tepat.
- Jika ingin menambahkan modifikasi ini kamu dapat mencarinya di directory dan picture lalu pilih open.
- Bukan hanya itu, tampilan ini semakin mudah dimodifikasi objek lain misalnya saja ClipArt.
- Jika ingin makin hidup materinya dapat ditambahkan video sebagai penunjang yang sangat menarik.
Perlu diketahui, menambahkan video pada saat presentasi menambah nilai plus dan disukai audiens. Cara belajar menggunakan Microsoft Powerpoint 2007 dengan tambahan video ini memperjelas materi yang disampaikan dan tidak membosankan.
- Menentukan Tema
Ada banyak pilihan tema yang ada dalam program dan mendukung presentasi yang dibuat. Ketika muncul tampilan awal di home, pada bagian kanan slide-slide dan tanda panah. Klik saja tanda panah di sana dan muncullah banyak tema.
Tema yang dapat dipilih di antaranya adalah:
- Urban
- Animal
- Inspirasi
- Bisnis
- Infografis dan masih banyak lagi yang lainnya.
Untuk itu sebaiknya dari awal kamu pilih yang sesuai dengan apa yang akan dipresentasikan. Tema yang tepat dan modifikasi apik, hasilnya sangat menarik audiens.
- Jangan Lupa Animasi
Cara selanjutnya yang makin mempercantik presentasi dengan menambahkan animasi. Banyaknya pilihan animasi akan mempermudah kamu menyesuaikan sesuai yang kamu inginkan. Inilah salah satu keunggulan pada Powerpoint yang dapat menarik semakin banyak audiens.
Animasi ini dibagi dalam 4 jenis seperti berikut ini:
- Entrance
Entrance pada animasi ini berfungsi memunculkan objek yang dibutuhkan. Silakan memilih objek lalu tambahkan di sana dengan Entrance. Kalau hanya diam saja tentu kurang menarik, padukan dengan jenis lain.
- Emphasis
Selanjutnya adalah Emphasis yang merupakan tambahan animasi setelah objek yang tadi dipilih muncul. Dengan tambahan Emphasis akan memberi penekanan untuk animasi bersamaan dengan objek.
- Motion Path
Sedangkan Motion Path berguna untuk menggerakkan objek yang telah dipilih. Pilihan Gerakan ini mulai dari ke kanan, ke kiri, ke atas dan ke bawah. Seperti halnya mengedit video, pergerakan ini dapat diatur sesuai keinginan. Pergerakan dapat melengkung atau lurus agar objek makin menarik.
- Exit
Yang terakhir adalah Exit yang berguna ketika kamu ingin menghilangkan objek yang baru saja kamu bikin. Dengan begitu objek tak tampak lagi di sana.
Menggunakan Powerpoint untuk presentasi terbaik sangat gampang dan membuatnya juga tak membutuhkan waktu lama. Setelah semuanya jadi jangan lupa save. Dengan demikian presentasi telah siap dan dapat digunakan untuk paparan materi.
Cara belajar Powerpoint memang tak perlu pakai rumit apalagi pusing. Informasi seperti dikutip dari situs rekomendasi komputizen.com dan lengkapnya dapat kamu sambangi di webnya. Sering menggunakan program ini akan memperlancar kamu dalam membuat slide presentasi terbaik.